Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka Tmi Taru Hanna kerää ja käsittelee asiakkaiden henkilötietoja verkkosivustoillaan ja palveluissaan, mukaan lukien Taru Salokangas -verkkosivusto sekä Squaremarket.fi-verkkokauppa.

Henkilötietojen käsittelyssä huomioidaan voimassa oleva lainsäädäntö ja henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisia tietosuojaperiaatteita.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukainen rekisterinpitäjä on:

Tmi Taru Hanna
Y-tunnus: 2473008-3
Helenenkatu 14 A
05800 Hyvinkää
Suomi

Sähköposti: taru@tarusalokangas.com

Verkkosivustot:

  • tarusalokangas.com

  • squaremarket.fi

2. YHTEYSHENKILÖ TIETOSUOJA-ASIOISSA

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Sähköposti: taru@tarusalokangas.com

3. MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, joita:

  • annat itse ollessasi yhteydessä meihin

  • annat tilatessasi palveluita tai tuotteita

  • annat liittyessäsi uutiskirjeelle

  • syntyy verkkosivujen käytön yhteydessä

  • syntyy verkkokaupan tilausten yhteydessä

  • kertyy evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla

  • saadaan yhteistyökumppaneilta palveluiden toteuttamiseksi

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

Perustiedot

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • osoitetiedot

  • yrityksen nimi ja Y-tunnus

Asiakkuuteen liittyvät tiedot

  • tilaus- ja ostohistoria

  • laskutus- ja maksutiedot

  • verkkokaupan tilaustiedot

  • asiakaspalautteet ja yhteydenotot

  • markkinointiluvat ja -kiellot

Verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot

  • IP-osoite

  • selaintyyppi ja laitteen tiedot

  • käyttöjärjestelmä

  • sivuston käyttötiedot

  • evästetiedot

  • lokitiedot

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Käsittelemme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista liiketoiminnan harjoittamiseksi, palveluiden toteuttamiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi.

Asiakassuhteen hoitaminen
Käsittelemme henkilötietoja palveluiden tarjoamista, tilausten käsittelyä, asiakasviestintää ja asiakassuhteen ylläpitämistä varten.

Käsittelyn oikeusperuste:

  • sopimus

  • oikeutettu etu

Verkkokaupan tilausten käsittely
Käsittelemme henkilötietoja digitaalisten tuotteiden toimittamiseksi, tilausten hallinnoimiseksi ja maksujen käsittelemiseksi.

Käsittelyn oikeusperuste:

  • sopimus

  • lakisääteinen velvoite

Markkinointi ja uutiskirjeet
Voimme lähettää tietoa palveluista, tuotteista, kampanjoista ja ajankohtaisista sisällöistä sähköpostitse.

Käsittelyn oikeusperuste:

  • suostumus

  • oikeutettu etu

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.

Verkkosivujen kehittäminen ja analytiikka
Käytämme henkilötietoja verkkosivujen toimivuuden, käyttäjäkokemuksen ja liiketoiminnan kehittämiseen.

Käsittelyn oikeusperuste:

  • oikeutettu etu

  • suostumus (evästeet)

Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Käsittelemme henkilötietoja kirjanpitoon, verotukseen ja viranomaisvaatimuksiin liittyvien velvollisuuksien täyttämiseksi.

Käsittelyn oikeusperuste:

  • lakisääteinen velvoite

5. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET JA KÄSITTELIJÄT

Voimme käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyssä esimerkiksi:

  • verkkosivujen ylläpidossa

  • verkkokaupan toiminnassa

  • maksujen käsittelyssä

  • sähköpostimarkkinoinnissa

  • analytiikassa

  • kirjanpidossa

Käytössämme voi olla esimerkiksi seuraavia palveluita:

  • Squarespace

  • Stripe

  • PayPal

  • Flodesk

  • Google Analytics

  • Meta Pixel

Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.

Kaikkien henkilötietojen käsittelijöiden kanssa pyritään tekemään tietojenkäsittelyä koskevat sopimukset (DPA) GDPR-vaatimusten mukaisesti.

6. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU/ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista saattaa käsitellä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa.

Näissä tilanteissa huolehdimme asianmukaisista suojatoimista, kuten:

  • Euroopan komission mallisopimuslausekkeista

  • palveluntarjoajien GDPR-sitoumuksista

  • muista lain edellyttämistä suojakeinoista

7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain velvoittamana.

Esimerkiksi:

  • kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti

  • asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja kohtuullisen ajan sen jälkeen

  • markkinointitietoja säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan

8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Sinulla on oikeus:

  • saada tieto henkilötietojesi käsittelystä

  • tarkastaa itseäsi koskevat tiedot

  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  • pyytää tietojen poistamista

  • rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • peruuttaa antamasi suostumus

  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:

taru@tarusalokangas.com

9. EVÄSTEET

Käytämme evästeitä verkkosivustoilla:

  • tarusalokangas.com

  • squaremarket.fi

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita tallennetaan käyttäjän laitteelle verkkosivuston toiminnan mahdollistamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi ja analytiikan toteuttamiseksi.

Voimme käyttää:

  • välttämättömiä evästeitä

  • analytiikkaevästeitä

  • markkinointievästeitä

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa kautta sekä hyväksyä tai hylätä evästeet evästebannerin avulla.

Evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivujen toimivuuteen.

10. TIETOTURVA

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Pääsy henkilötietoihin on vain niillä henkilöillä, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

Käytämme tarvittaessa:

  • salattuja yhteyksiä

  • käyttöoikeuksien hallintaa

  • tietoturvaohjelmistoja

  • turvallisia palveluntarjoajia

11. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTOKSET

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustoillamme.

12. YHTEYSTIEDOT

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Tmi Taru Hanna
taru@tarusalokangas.com
Helenenkatu 14 A
05800 Hyvinkää
Suomi

Evästekäytäntö

Tämä evästekäytäntö kertoo, mitä evästeet ovat, miten niitä käytetään verkkosivustoilla tarusalokangas.com ja squaremarket.fi sekä miten voit hallita evästeasetuksiasi.

Verkkosivustot hyödyntävät evästeitä ja muita vastaavia teknologioita verkkosivujen toimivuuden varmistamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi, analytiikan toteuttamiseksi sekä markkinoinnin kohdentamiseksi.

Mikäli evästeiden käyttö estetään, osa verkkosivustojen toiminnoista ei välttämättä toimi oikein.

Mitä evästeet ovat

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimeesi vieraillessasi verkkosivustolla.

Evästeiden avulla verkkosivusto voi esimerkiksi:

  • muistaa tekemäsi valinnat

  • parantaa sivuston toimivuutta

  • analysoida sivuston käyttöä

  • tarjota kohdennettua sisältöä ja markkinointia

Evästeet eivät vahingoita laitettasi eivätkä sisällä haittaohjelmia tai viruksia.

Tietosuojalainsäädäntö edellyttää käyttäjän suostumusta sellaisten evästeiden käyttöön, jotka eivät ole verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä.

Evästeiden käyttö tällä verkkosivustolla

Verkkosivustoilla käytetään sekä omia että kolmansien osapuolten evästeitä.

Osa evästeistä on välttämättömiä verkkosivuston toiminnan kannalta, kun taas osa auttaa analysoimaan sivuston käyttöä ja kohdentamaan markkinointia.

Voit hallita evästeasetuksiasi milloin tahansa evästebannerin kautta.

1. Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä.

Niiden avulla mahdollistetaan esimerkiksi:

  • sivuston perustoiminnot

  • turvallinen käyttö

  • lomakkeiden toiminta

  • ostoskorin ja verkkokaupan toimivuus

  • sivuston navigointi

Ilman näitä evästeitä verkkosivusto ei toimi oikein.

2. Analytiikka- ja suorituskykyevästeet

Analytiikkaevästeiden avulla kerätään tietoa verkkosivuston käytöstä.

Tietojen avulla voidaan esimerkiksi:

  • nähdä suosituimmat sivut

  • ymmärtää käyttäjien liikkumista sivustolla

  • kehittää verkkosivujen toimivuutta

  • parantaa käyttäjäkokemusta

Kerätty tieto on pääosin anonymisoitua eikä sitä käytetä yksittäisen käyttäjän tunnistamiseen.

3. Markkinointi- ja mainosevästeet

Markkinointievästeitä käytetään:

  • mainonnan kohdentamiseen

  • markkinoinnin tehokkuuden mittaamiseen

  • käyttäjän kiinnostuksen kohteiden arviointiin

  • uudelleenmarkkinointiin eri verkkosivustoilla

Nämä evästeet voivat olla myös kolmansien osapuolten asettamia.

Käytettävät palvelut ja kolmannet osapuolet

Verkkosivustoilla voidaan käyttää esimerkiksi seuraavia palveluita:

  • Squarespace

  • Google Analytics

  • Meta Pixel

  • Hotjar

  • VideoAsk

  • Flodesk

Kolmannet osapuolet voivat asettaa omia evästeitään palveluidensa toiminnan mahdollistamiseksi.

Lisätietoja näiden palveluiden tietosuojasta ja evästekäytännöistä löydät palveluntarjoajien omilta verkkosivuilta.

Evästeiden hallinta

Saapuessasi verkkosivustolle näet evästebannerin, jonka kautta voit:

  • hyväksyä kaikki evästeet

  • hyväksyä vain välttämättömät evästeet

  • muokata evästeasetuksia

Voit myöhemmin muuttaa valintojasi avaamalla uudelleen sivuston evästeasetukset.

Lisäksi voit hallita ja poistaa evästeitä selaimesi asetuksista. Huomaathan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen.

Lisätietoa evästeistä

Lisätietoa evästeistä ja niiden hallinnasta löydät Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen verkkosivuilta.

Yhteydenotto

Mikäli sinulla on kysyttävää tästä evästekäytännöstä tai henkilötietojen käsittelystä, voit ottaa yhteyttä:

Tmi Taru Hanna
Sähköposti: taru@tarusalokangas.com